關于做好2019年寒假期間研究生管理工作的通知
發布時間: 2019-01-02 瀏覽次數: 10

各學院:

2019年寒假即將來臨,為確保研究生度過一個安全、文明、祥和的寒假,請各學院做好以下有關工作:

 一、各學院組織研究生做好2019年寒假留校登記工作

1.自2019年1月20日8:00至2019年2月17日8:00,各學生宿舍樓實行封閉管理,在此期間,任何單位和個人未經學生宿舍管理中心同意不得進入宿舍樓。

2.寒假期間,學生務必將貴重物品、現金以及重要證件帶離寢室,以免造成拿取不便或遺失。離校前,各寢室務必要切斷電源,關好窗戶,鎖好門。

3.需要延期離校的研究生申請并填寫《安徽工程大學研究生假期留校學習登記審核表》交到所在學院,由所在學院審核批準(審核表紙質版學院留存)。寒假留校住宿時間區間為1月20日—1月27日(2月4日除夕)。因考慮惡劣天氣影響和春運到來等因素,請各學院提醒申請留校學生提前購買車(船、飛機)票,避免滯留。

4.各學院成立研究生假期安全工作領導小組。

5.導師作為第一責任人要安排好寒假期間研究生的學習計劃,要定期與學生見面。了解和掌握學生的學習及在校情況,關心學生的生活,做好學生的安全教育工作。

6.各學院務必在1月9日前將假期安全工作領導小組成員名單(加蓋院章)、《2019年寒假留校住宿研究生情況匯總表》紙質版(加蓋院章),交到研究生部,電子版傳送到郵箱xsgz@ahpu.edu.cn,逾期不予辦理。不接受學生個人發至郵箱的申請。

7.請相關學院做好假期留校住宿學生安全管理,教育學生遵守學校相關規章制度,服從假期住宿管理要求,杜絕使用違規用品和易燃易爆物品。如遇特殊情況,請及時與學生宿舍管理中心聯系(潘老師:15855975055;辦公地點:校內農業銀行樓上)。

 二、做好寒假期間留校研究生管理工作

 1.春節是我國傳統的闔家團圓節日,原則上寒假期間學生不留校,實行封校管理,不能延期離校??紤]到部分研究生有正在進行的課題或者專業學位研究生要進行專業實踐,不能按期離校,學校同意這部分研究生可推遲離校。

 2.各學院要求

(1)請各學院認真審核研究生留校的原因,妥善安排外省研究生及貧困學生的購票等事宜。

(2)請各學院安排人員定期了解留校研究生基本情況和解決研究生反映的有關問題,處理留校研究生的突發事件、宿舍調整等事宜。

(3)凡有留校研究生的相關學院負責人、導師、研究生輔導員必須保持24小時通訊暢通。

3.延期留校研究生要求

(1)凡獲準寒假留校的研究生必須自覺遵守校紀校規,服從學校的統一管理。不得在宿舍內燒煮食物,不得私自亂接電源,不使用禁用電器具,不得在宿舍留宿他人。對不服從管理的研究生,學生宿舍管理中心有權取消其在校住宿資格。

(2)中途離校要告知導師和研究生輔導員。

(3)假期在實驗室從事科研的研究生,應及時與所在實驗室負責人聯系備案,注意實驗期間的安全。

(4)做好防火、防盜、用電安全,防止財產損失和意外事故發生。

附件:安徽工程大學研究生假期留校學習登記審核表.doc

2019年寒假留校住宿研究生情況匯總表.xlsx                                       


 
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